Phần mềm quản lý công việc miễn phí
Trong cuộc sống hiện đại
ngày nay, việc ghi nhớ và quản lý các công việc hàng ngày của chúng ta quả không
dễ dàng bởi khối lượng công việc là khá lớn. Nhiều khi chính điều đó gây ra những
sự chậm trễ và đôi khi là hậu quả đáng tiếc.
Hôm nay Blog kiến thức xin chia sẽ với các bạn 1 phần mềm quản lý công việc rất hiệu quả và hoàn toàn miễn phí.
Hôm nay Blog kiến thức xin chia sẽ với các bạn 1 phần mềm quản lý công việc rất hiệu quả và hoàn toàn miễn phí.
Nếu bạn có điều
kiện làm việc với máy tính hàng ngày thì có lẽ phần mềm Việt “Quản lý công việc”
version 1.0 của tác giả Phan Thanh Tú sẽ là một lựa chọn sáng suốt cho bạn để làm
điều này, chương trình mang đến sự thuận tiện tối đa , cực kỳ thân thiện và dễ
sử dụng cho người dùng với giao diện tiếng Việt, gọn nhẹ không cần cài đặt và dễ
dàng copy vào USB thuận tiện cho công việc của mình.
Trước khi chạy
chương trình các bạn cần phải hiệu chỉnh lại chế độ ngày giờ theo đúng quy tắc
của Việt Nam. Cụ thể bạn nhấn chọn Control
Panel/Regional and Laguage Options.Trong mục Regional Options các bạn nhấn Customize.
Tiếp đó bạn chọn mục Date, trong phần
Date separator chọn là / , trong phần Short date sample chọn dd/MM/yy.
Cuối cùng nhấn OK/OK để hoàn thành việc
xác lập.
Các bạn tải chương trình
về tại đây :
Pass giải nén : blogkienthuc
Sau khi tải về và
giải nén, các bạn tiến hành kích hoạt, nếu là lần chạy đầu tiên chương trình sẽ
tự động thường trú ở dưới khay hệ thống và thông báo cho bạn biết để có thể thêm
vào công việc cho ngày hôm nay. Nếu đã cài đặt các công việc thì khi chạy sẽ hiện
thị hộp thoại có nội dung các công việc cần làm cho ngày hôm nay.
Thật thuận tiện
khi mỗi sáng mỗi khi bật máy tính chuẩn bị cho một ngày làm việc mới, bạn lại được
thông báo cụ thể những công việc mà mình sẽ phải hoàn thành trong ngày hôm nay,
với cách làm việc có kế hoạch như vậy, chắc chắn hiệu quả công việc của bạn sẽ
tăng lên trông thấy.
Để kích hoạt chương
trình chính, các bạn có thể nhấn chuột trái vào biểu tượng chương trình ( hình
chiếc đồng hồ) ở khay hệ thống, hoặc nhấn chuột phải và trong thực đơn hiện ra chọn
mục Hiện
chương trình, hoặc nếu đang ở phần thông báo công việc ngày hôm nay bạn chọn
mục Về CT cũng sẽ đưa bạn về giao diện
chính như hình dưới:
Tại đây bạn sẽ được
thông báo cụ thể về ngày giờ hiện tại, bao gồm cả ngày âm lịch để thuận tiện
cho những công việc liên quan đến ngày lễ tết cổ truyền của dân tộc hay giỗ chạp
của họ hàng bà con.
Ở góc trên bên phải
, bạn có thể tuỳ chọn cho chương trình khởi động cùng với máy tính hay không,
theo khuyến cáo thì bạn nên chọn mục này, bởi lẽ lúc bật máy tính bạn sẽ được
thông báo về những công việc mình sẽ phải làm trong ngày hôm nay, sẽ rất thuận
tiện, dĩ nhiên khi xem xong bạn có thể thoát chương trình, nếu không thì dù có
công việc đã đến giờ cần làm mà bạn không kích hoạt thì chương trình cũng “bó
tay”.
Phần quan trọng
nhất của chương trình là mục thêm công việc. Rất đơn giản bạn nhập các thông
tin về tiêu đề công việc sẽ làm trong mục Tiêu
đề công việc, chú ý bạn có thể dùng tiếng Việt Unicode để nhập bằng các bộ
gõ phổ biến như Unikey, Việt Key,….
Nếu công việc đó
là ở trong ngày hôm nay, đơn giản bạn chỉ cần chọn mục Hôm nay trong phần Ngày thực
hiện, nếu đó là một ngày bất kỳ khác thì bạn chọn mục Chọn ngày, lúc đó các mục ngày tháng năm sẽ được kích hoạt cho bạn
chọn, bạn nhập chính xác ngày cần thiết lập.
Sau khi thiết lập
ngày tháng, bạn chuyển sang mục thiết lập thời gian chi tiết cho công việc,
theo khuyến cáo các bạn nên nhập thời điểm này sớm hơn công việc định làm từ mười
lăm đến ba mươi phút để thuận tiện cho việc chuẩn bị công việc.
Trong phần Nội dung công việc, các bạn ghi đầy đủ và
rõ ràng nội dung mình cần làm, có thể gõ trên nhiều hàng bằng tiếng Việt
Unicode.
Cuối cùng sau
khi đã hoàn thành chính xác các mục trên, bạn nhấn vào Thêm , công việc sẽ được tự động đưa vào danh sách cần làm ở phần bên
phải chương trình.
Tại phần bên phải
là nơi quản lý các công việc đã được thiết lập của bạn.
Danh mục tiêu đề
các công việc sẽ được hiển thị thành một danh sách cụ thể, nếu muốn xem chi tiết
về một công việc nào đó, rất đơn giản bạn chỉ cần nhấn đôi chuột vào tiêu đề công
việc đó hoặc chọn công việc và nhấn vào Xem
Nội Dung. Lúc này các thông tin chi tiết về ngày giờ, nội dung của công việc
sẽ được hiển thị đầy đủ.
Nếu một công việc
nào đó không còn cần thực hiện hay đã hết hạn, bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó ra
khỏi danh sách các công việc bằng cách chọn nó và nhấn vào mục Xoá Nội
Dung
Để chương trình
tự động hoạt động và thông báo mỗi khi đến giờ đã đặt mà không làm ảnh hưởng đến
hoạt động khác của máy tính, bạn chỉ cần nhấn
Thu nhỏ , lúc này chương trình
sẽ “ngoan ngoãn” thường trú ở khay hệ thống. Mỗi khi đến giờ hẹn của một công
việc nào đó trong danh sách, một hộp thoại cảnh báo sẽ hiện ra, thêm vào đó nữa
là âm thanh báo thức đổ liên hồi qua loa của máy tính ( bạn cẩn thận để mức loa
vừa phải không khéo bị giật mình bởi tiếng báo thức dồn dập của chương trình).
Ngoài ra, nếu có
nhiều công việc đã được cài đặt nhưng bạn chỉ muốn xem những công việc của ngày
hôm nay, rất đơn giản bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng chương trình ở
khay hệ thống và trong thực đơn hiện ra bạn chọn Xem công việc ngày hôm nay
0 nhận xét:
Đăng nhận xét